随着办公自动化、智能化的发展，各种办公辅助设备在党政军及企事业机关，已经被广泛应用。随着设备处理能力的增加，硬盘作为数码复印机一体机的标准配置，就具有数据存储功能。用户复印、扫描、打印、传真的信息会以数码复印机自有格式的文件存储在硬盘中。如果保存在硬盘中的信息是涉密数据或者敏感信息，就存在重大泄密安全隐患。如果这些文件中包含证件证照、技术资料、商业合同、通知通告、内部信息等，或者是涉密单位的红头文件以及其他敏感信息，并且长期存留将存在极大的泄密隐患。

主要包括以下几个方面的泄密风险：

 数码复印机更换硬盘，对原硬盘没有有效的管控；

 数码复印机报废，没有及时拆卸并管控硬盘；

 通过局域网访问数码复印机并下载硬盘中的敏感信息；

 通过互联网访问独立IP 的数码复印机并下载硬盘敏感信息；

 通过数码复印机操作面板把敏感信息发到局域网中的电脑；

 通过USB接口直接拷贝数码复印机硬盘中的文件。

      鼎普办公影印设备保密检查系统，通过在线接入网络和离线拆卸硬盘的检查方式，对不同办公复印一体机的硬盘存储信息进行分析，并通过图像识别技术甄别包含涉密或敏感信息的历史复印、扫描文件，及时发现复印机一体机存在的泄密风险，并形成相应的检查报告，辅助保密检查管理人员对复印一体机的保密监控。

 

 

 

 

1、检查方式

（1）、在线检查

将设备接入网络，通过网线连接数码复印机，以在线的方式对数码复印机硬盘里的内容进行检查。

 

 

通过网线连接数码复印机实现在线安全检查

 

（2）、离线检查

使用配送的工具把硬盘拆出，用USB转接线连接到设备上，可以对硬盘的敏感信息进行深度检查。

2、设备信息管理

设备品牌型号鉴别，通过在线方式获取设备的品牌和型号信息。

3、获取历史数据文件

 获取历史文件，办公复印一体机会记录打印、复印、扫描、传真过的历史文件，

并以自有特殊格式保存在设备的本地硬盘中。可通过本系统的在线和离线方式读

取设备本地硬盘中的数据信息。

4、图片格式转换及识别

（1）、图片格式转换

办公复印一体机会记录打印、复印、扫描、传真过的历史文件，并以自有特殊格式保存在设备的本地硬盘中。获取到的图片文件并不能被PC操作系统识别，通过本系统可自动完成图片文件的格式转换，转换成PC操作系统可以识别的图片格式（如：jpg、tif、bmp），并可以留存取证。

（2）、OCR图像识别

获取出的复印一体机中的数据通过转换后可以人工浏览，但并不能快速的甄别系统中内容信息以及信息的敏感度，本系统通过OCR图像识别技术及优化的识别算法，可快速自动完成图像内容的识别，使标准印刷体文本文字的识别率达到了99%以上。

5、敏感内容检索

（1）、内置行业关键字库

内置包含保密管理、行政公文、航天军工、石油化工、地质勘探、国土资源等90多个行业敏感关键字库，供不同行业用户检测使用。

（2）、定位取证

根据关键字检索出敏感内容后，可快速对文件进行定位取证，锁定数据源。

6、检查报告

（1）、检查报告

检查完成可以生成完整的检查报告，包括：检查单位、检查人、受检单位、受检复印一体机的基本信息、敏感关键词位置、关键词所属文件等信息。

（2）、报告格式

可以支持PDF、word、html格式报表导出。

 

 

1、多种检查方式

支持在线、离线检查，获取信息，进行数据读取。

2、支持类型多

 

3、支持品牌多